2015年度北京市自然科學(xué)基金對外合作交流活動基金支持科研人員圍繞科學(xué)前沿需求、首都發(fā)展需求和社會民生需求等方面申報國際學(xué)術(shù)交流會議，促進(jìn)科技人才的成長與交流，把握學(xué)科發(fā)展前沿動態(tài)，搭建京津冀區(qū)域合作的學(xué)術(shù)交流活動平臺，以服務(wù)全國科技創(chuàng)新中心建設(shè)。

一、項(xiàng)目申請

（一）申請需具備的基本條件

1.申請人應(yīng)承擔(dān)過北京市自然科學(xué)基金項(xiàng)目，應(yīng)在會議的組織委員會或?qū)W術(shù)委員會中擔(dān)任重要職務(wù)，所在單位應(yīng)為市基金注冊的依托單位且為會議主辦單位或承辦單位。

2.會議召開時間為2016年1月-2016年12月。

3.會議舉辦地應(yīng)為北京（京津冀區(qū)域協(xié)同發(fā)展的國際學(xué)術(shù)交流會議可在天津或河北舉辦），應(yīng)有較高學(xué)術(shù)水平的境內(nèi)外知名專家與會做報告。

（二）會議組織要求

1.會議組織過程中，應(yīng)聘請學(xué)術(shù)造詣高、在本領(lǐng)域有較大影響并有一定號召力和組織能力的專家學(xué)者擔(dān)任執(zhí)行主席，主要負(fù)責(zé)會議主題及分議題的確定，高水平大會報告專家的遴選，主持、引導(dǎo)會議深入展開，及時提出關(guān)鍵問題進(jìn)行討論。項(xiàng)目申請人可作為執(zhí)行主席之一。

2.會議組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括組織委員會和學(xué)術(shù)委員會。

3.會議除主題報告和分論壇討論外，須設(shè)置圓桌會議或?qū)ｎ}討論會，由執(zhí)行主席主持，部分高水平專家參與，圍繞北京發(fā)展戰(zhàn)略需求，參會專家討論形成該領(lǐng)域建議優(yōu)先支持的科學(xué)前沿方向，并形成前沿科技報告。

（三）優(yōu)先資助條件

1.申請人來自國家或北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等創(chuàng)新基地；

2.會議主題與內(nèi)容符合北京市自然科學(xué)基金的重點(diǎn)部署；

3.有利于促進(jìn)學(xué)科交叉或部門交叉。

（四）資助領(lǐng)域

重點(diǎn)資助生命科學(xué)前沿、納米新材料、新一代移動通信、數(shù)字化增材制造、機(jī)器人及自動化、清潔能源和新能源、軌道交通及智能交通、城市安全運(yùn)行、科技與文化產(chǎn)業(yè)融合、重大疾病診療技術(shù)、食品安全、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域。

（五）資助方式

為提高有限經(jīng)費(fèi)的使用效率，實(shí)現(xiàn)既穩(wěn)定支持品牌會議又及時推動新興學(xué)科開展交流的目的，對于已獲得資助2次以上的系列學(xué)術(shù)會議減少資助額度。

1.對于經(jīng)評審第1次和第2次獲得資助的系列學(xué)術(shù)會議，資助不超過8萬元；

2.對于經(jīng)評審第3次和第4次獲得資助的系列學(xué)術(shù)會議，資助不超過4萬元；

3.對于已獲得4次資助的系列學(xué)術(shù)會議，不再提供經(jīng)費(fèi)支持，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請并獲得基金委同意后，可標(biāo)注北京市自然科學(xué)基金資助。

二、項(xiàng)目受理

項(xiàng)目申請分為兩個階段進(jìn)行，具體安排如下：

（一）電子申請書

1.申請人撰寫

申請人于2015年9月16日后通過北京市自然科學(xué)基金網(wǎng)站（http://www.bjnsf.org/）經(jīng)“北京市自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化工作平臺”登錄依托單位工作系統(tǒng)，按相關(guān)要求與提示撰寫申請書，并請于10月12日16:00前通過該系統(tǒng)將電子申請書提交依托單位審核。如有會議通知或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的會議批件等材料，應(yīng)作為附件掃描后上傳至系統(tǒng)。

2.依托單位審核

依托單位對本單位申請人的申請資格及申請人所提交申請書的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核。

審核時間：2015年9月16日至10月15日12:00

提示：審核過程中，依托單位可通過依托單位工作系統(tǒng)將存在問題的項(xiàng)目退回申請人修改。

3.依托單位提交

依托單位通過依托單位工作系統(tǒng)在規(guī)定的時間內(nèi)統(tǒng)一提交電子申請書。

提交時間：2015年10月13日8:00至10月15日16:00。

（二）紙質(zhì)申請書

1.打印申請書

依托單位可于2015年10月16日后組織申請人通過依托單位工作系統(tǒng)打印紙質(zhì)申請書并完成簽字蓋章手續(xù)。

打印紙質(zhì)申請書時間：10月16日至10月23日12:00前，請依托單位提醒申請人妥善安排好打印申請書的時間。

2.集中接收申請書

我辦于2015年10月22日至10月23日16:00前集中接收依托單位統(tǒng)一報送的紙質(zhì)申請書(過時不接收)。要求如下：

（1）紙質(zhì)申請書原件（一式一份）。原件是指經(jīng)單位簽字蓋章后并帶有申報編號、條形碼、版本號及水印的紙質(zhì)申請書。如有附件材料，其紙質(zhì)版應(yīng)同申請書一并提交。

（2）提交申請時需提供加蓋本單位公章的申請項(xiàng)目清單，該清單可通過依托單位工作系統(tǒng)打印。清單上所列項(xiàng)目應(yīng)與所提交的紙質(zhì)申請書一致，若提交紙質(zhì)申請書項(xiàng)目數(shù)量少于申請項(xiàng)目清單中所列項(xiàng)目數(shù)量時，需在此清單中注明未提交紙質(zhì)申請書項(xiàng)目的數(shù)量、申報編號、項(xiàng)目名稱、申請人姓名和未提交原因。

（3）不接收郵寄的紙質(zhì)申請書。

接收地點(diǎn)：海淀區(qū)四季青路7號院2號樓311室

三、項(xiàng)目批準(zhǔn)與驗(yàn)收

1.市基金向資助項(xiàng)目所在單位發(fā)放“北京市自然科學(xué)基金對外合作交流活動基金資助項(xiàng)目批準(zhǔn)通知書”，并給予撥款。

2.交流活動舉辦完后一個月內(nèi)通過“北京市自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化工作平臺”登錄“依托單位工作系統(tǒng)”，按要求在線填寫并提交相關(guān)驗(yàn)收材料（包括前沿科技報告、交流活動總結(jié)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表等），同時需提交一份紙質(zhì)版驗(yàn)收材料。

四、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：倪文龍　　 聯(lián)系電話： 88491860

北京市自然科學(xué)基金委員會辦公室

2015年9月16日

來源：北京市自然科學(xué)基金委員會