科技部高技術(shù)中心:主動(dòng)承擔(dān)自選動(dòng)作,做好項(xiàng)目評(píng)審、管理、結(jié)果轉(zhuǎn)化新嘗試
發(fā)布時(shí)間:2017-09-01 來(lái)源:北京科技政策宣講團(tuán)
昨天,由科技部高技術(shù)中心負(fù)責(zé)的新能源汽車、量子調(diào)控與量子信息、納米科技、大科學(xué)裝置前沿研究、蛋白質(zhì)機(jī)器與生命過(guò)程調(diào)控、全球變化與應(yīng)對(duì)、重點(diǎn)基礎(chǔ)材料技術(shù)提升與產(chǎn)業(yè)化等14個(gè)重點(diǎn)專項(xiàng)正式啟動(dòng)實(shí)施,涉及上百億的國(guó)撥經(jīng)費(fèi)。
高技術(shù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,科技計(jì)劃改革后,新立項(xiàng)的1000多個(gè)項(xiàng)目中負(fù)責(zé)400多個(gè)項(xiàng)目,占到總體的40%。改革啟動(dòng)兩年多以來(lái),高技術(shù)中心在設(shè)計(jì)層面使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)描繪的藍(lán)圖變?yōu)橐粡埧刹僮鞯木唧w施工圖,制度與管理辦法逐漸明晰,尤其是制度層面的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了在專業(yè)機(jī)構(gòu)隊(duì)伍中的先行先試。
如何做好“全鏈條設(shè)計(jì)、一體化實(shí)施”?高技術(shù)中心作為真正的操盤手,在統(tǒng)一的制度框架下自己主動(dòng)承擔(dān)自選動(dòng)作,開始嘗試項(xiàng)目評(píng)審、管理、結(jié)果轉(zhuǎn)化的新嘗試。
嚴(yán)格程序規(guī)范,確保公平公正公開
2017年的項(xiàng)目評(píng)審經(jīng)過(guò)指南發(fā)布、預(yù)申報(bào)、形式審查、預(yù)評(píng)審、正式申報(bào)、視屏答辯評(píng)審、預(yù)算評(píng)估及磋商、項(xiàng)目安排方案審核和立項(xiàng)公示、立項(xiàng)通知印發(fā)及任務(wù)書簽署共9項(xiàng)流程,并在關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格程序規(guī)范。
項(xiàng)目評(píng)審的一個(gè)重要因素是專家,為實(shí)現(xiàn)專家評(píng)審盡量到位,高技術(shù)中心建立了結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足、水平較高的專項(xiàng)核心專家?guī)?,?dòng)源君了解到在庫(kù)專家總數(shù)達(dá)到2萬(wàn)多人,納米科技等領(lǐng)域的專家達(dá)到2000多人,最少的領(lǐng)域?qū)<胰藬?shù)也可接近500人。
在評(píng)審組環(huán)節(jié),為增強(qiáng)同行評(píng)議的力度,此次啟動(dòng)的14個(gè)重點(diǎn)專項(xiàng)970個(gè)具體項(xiàng)目共設(shè)置了128個(gè)評(píng)審組,每個(gè)評(píng)審組的專家數(shù)量可以達(dá)到17-22人。
相關(guān)領(lǐng)域負(fù)責(zé)人表示,專家遴選程序和回避制度是保證評(píng)審公平公正。專家的遴選過(guò)程設(shè)置了遴選標(biāo)準(zhǔn)、遴選原則、過(guò)程監(jiān)督等程序;專家回避的制度重點(diǎn)體現(xiàn)三項(xiàng)原則:抽取系統(tǒng)自動(dòng)回避原則、專家主動(dòng)聲明回避原則、現(xiàn)場(chǎng)緊急回避原則。同時(shí),新的管理辦法有一個(gè)重要的突破在于,建立一個(gè)技術(shù)方向立2項(xiàng)(需后續(xù)擇優(yōu))的項(xiàng)目評(píng)審機(jī)制,作為一個(gè)有益的競(jìng)爭(zhēng)與考核方式,擇優(yōu)選取有望進(jìn)行更大規(guī)模的推廣與嘗試。
與此同時(shí),此次確立的項(xiàng)目還要經(jīng)過(guò)重大科學(xué)儀器專項(xiàng)增加“非技術(shù)評(píng)審”環(huán)節(jié);全過(guò)程信息公開,做好項(xiàng)目申訴、異議等處理工作;目任務(wù)書審核工作,為項(xiàng)目實(shí)施和管理提供依據(jù)三項(xiàng)環(huán)節(jié)內(nèi)容。
項(xiàng)目過(guò)程管理,要闖7關(guān)方有果
年度預(yù)算執(zhí)行是第一關(guān),主要考核的是制定計(jì)劃后如何進(jìn)行執(zhí)行與操作。
年度報(bào)告是第二關(guān),每年11月底前,項(xiàng)目牽頭單位向?qū)m?xiàng)辦報(bào)送項(xiàng)目年度執(zhí)行情況,執(zhí)行期不足三個(gè)月的下一年度一并上報(bào)。內(nèi)容要涉及該年度項(xiàng)目及課題的總體執(zhí)行情況、主要進(jìn)展和存在問(wèn)題及建議等。
第三關(guān),定期檢查”+“不定期檢查”,專項(xiàng)辦組織總體專家組和同行專家在重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查,特別是會(huì)在執(zhí)行過(guò)程中引進(jìn)第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估與評(píng)測(cè)。
與此同時(shí),第四關(guān)是一個(gè)創(chuàng)新型的方法:一個(gè)技術(shù)方向立兩個(gè)項(xiàng)目,一起兩年執(zhí)行期后進(jìn)行評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行擇優(yōu),然后確定后續(xù)支持的項(xiàng)目、相互的調(diào)整。
調(diào)整就變成為第五關(guān),項(xiàng)目檢查、項(xiàng)目評(píng)測(cè)、評(píng)估擇優(yōu)等是項(xiàng)目調(diào)整的重要依據(jù),具體的調(diào)整內(nèi)容需要分類、分程度進(jìn)行。
第六關(guān)就走到了項(xiàng)目驗(yàn)收,要涉及“技術(shù)驗(yàn)收”+“財(cái)務(wù)驗(yàn)收”,且日常管理、檢查評(píng)估、科技報(bào)告等均納入驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)論也要向社會(huì)公開。
最后一關(guān)是成果管理,一體化實(shí)施與全鏈條設(shè)計(jì)的結(jié)果將呈現(xiàn)于此。它要求項(xiàng)目牽頭單位和專項(xiàng)辦應(yīng)積極推進(jìn)成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化、強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理并為成果推廣應(yīng)用提供支撐和服務(wù)。
過(guò)程管理7道關(guān),關(guān)關(guān)有新方法
科研項(xiàng)目管理要符合科學(xué)研究的自身規(guī)律,特別是科研具有研究路徑的探索性、研究結(jié)果的不可預(yù)測(cè)性。具體管理的7道關(guān)中,需要把握不確定性因素,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目來(lái)設(shè)計(jì)管理的方式。
專業(yè)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,要以深化科技“三評(píng)”改革為牽引——增強(qiáng)項(xiàng)目評(píng)審人的項(xiàng)目評(píng)估,減少科技人員的負(fù)擔(dān),提高三評(píng)的規(guī)范性和效用。而且,要多落實(shí)“放管服”的要求,要多放、少管、多服務(wù),在項(xiàng)目實(shí)施和管理過(guò)程中要以問(wèn)題為導(dǎo)向。
首先,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理
要按照目標(biāo)管理、精細(xì)管理的要求,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全程跟蹤和管理。一方面,掛圖施工管理——制定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)考核、項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)過(guò)程控制和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理圖。
第二方面,及時(shí)把握項(xiàng)目實(shí)施情況——通過(guò)專項(xiàng)辦和專家組的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查和建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度、項(xiàng)目執(zhí)行情況定期報(bào)告制度、組織召開重點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告會(huì)交流會(huì)等方式及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施情況。
第三方面,加強(qiáng)目標(biāo)管理——明確重點(diǎn)專項(xiàng)和項(xiàng)目總體目標(biāo)和階段目標(biāo),及時(shí)把握和控制進(jìn)度,對(duì)存在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)采取措施,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
其次,創(chuàng)新管理機(jī)制
針對(duì)以前科技項(xiàng)目管理中存在的“重立項(xiàng)、輕管理”問(wèn)題,結(jié)合“十三五”科技計(jì)劃及項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn),探索建立更加科學(xué)、規(guī)范、高效,更加符合科研規(guī)律的項(xiàng)目管理機(jī)制。
譬如,高技術(shù)中心已經(jīng)執(zhí)行的方法:
一、引入第三方評(píng)測(cè)作為項(xiàng)目檢查的新機(jī)制。
二、建立技術(shù)線與行政線相結(jié)合的項(xiàng)目管理新機(jī)制。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和動(dòng)態(tài)調(diào)整
要完善管理機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況和出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)研發(fā)內(nèi)容和目標(biāo)、國(guó)拔經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目執(zhí)行主體、執(zhí)行周期進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
四、強(qiáng)化分類管理
針對(duì)不同類型重點(diǎn)專項(xiàng)及基礎(chǔ)前沿、共性關(guān)鍵技術(shù)、集成應(yīng)用示范不同類別項(xiàng)目,建立不同的評(píng)價(jià)機(jī)制和管理機(jī)制。
五、探索項(xiàng)目全流程知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的機(jī)制
六、加強(qiáng)各類主體的信用管理
高技術(shù)中心及專項(xiàng)辦、總體專家組、項(xiàng)目單位和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的利益共同體,要明確各自職責(zé),加強(qiáng)履職情況的評(píng)估監(jiān)督,健全信用管理機(jī)制,對(duì)不正確履職的要記錄不良信譽(yù)。
第三、加強(qiáng)精準(zhǔn)服務(wù)
因?yàn)橥七M(jìn)放管服改革,寓服務(wù)于管理之中,為項(xiàng)目單位和項(xiàng)目組提供及時(shí)、到位和有針對(duì)性的支撐服務(wù)。
一、分別召開項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目牽頭單位科技管理人員參加的項(xiàng)目實(shí)施部署動(dòng)員會(huì)議,交流經(jīng)驗(yàn)、解讀政策、提出要求。
二、通過(guò)積極參加項(xiàng)目單位和項(xiàng)目組召開的各種項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、方案編制會(huì)議、項(xiàng)目研討會(huì)、交流會(huì),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目組織實(shí)施的指導(dǎo)。
三、積極組織專家協(xié)助和指導(dǎo)項(xiàng)目組編制項(xiàng)目實(shí)施方案,為項(xiàng)目實(shí)施提供基礎(chǔ)。
四、針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,組織專家組為解決這些問(wèn)題,提供有針對(duì)性的對(duì)策和措施。
第四、落實(shí)主體責(zé)任
明確項(xiàng)目牽頭單位和負(fù)責(zé)人的責(zé)任和權(quán)力,加強(qiáng)監(jiān)督檢查和評(píng)估,全面落實(shí)項(xiàng)目牽頭單位和負(fù)責(zé)人的牽頭責(zé)任。
一、主動(dòng)配合和接受相關(guān)部門和單位組織的項(xiàng)目檢查、評(píng)估、驗(yàn)收和監(jiān)督等工作
二、認(rèn)真履行項(xiàng)目(課題)的調(diào)整程序
三、做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和成果轉(zhuǎn)化工作
四、主動(dòng)做好信息公開和宣傳工作
五、加強(qiáng)學(xué)術(shù)道德建設(shè)和科研倫理教育,杜絕科研不端行為
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